Northcrypto har bedömt de situationer där en intressekonflikt kan uppstå i samband med dess verksamhet. Northcrypto strävar efter att identifiera intressekonflikter i förväg, särskilt genom att öka medvetenheten. Northcrypto säkerställer att all personal är bekant med sin policy för intressekonflikter så att de förstår sitt ansvar och bättre kan reagera på potentiella intressekonflikter. Northcryptos personal ska rapportera alla intressekonflikter i enlighet med policyn för intressekonflikter.
Northcrypto kommer att säkerställa att separata chefer övervakar personer som arbetar med aktiviteter som kan stå i konflikt med varandra för att undvika partiska beslut. Northcrypto säkerställer också att anställda, chefer eller styrelseledamöter med motstridiga ansvarsområden inte utför uppgifter i båda rollerna samtidigt. Dessa roller fördelas separat för att upprätthålla rättvisa och opartiskhet. Dessutom förhindrar Northcrypto utomstående med roller utanför företaget (t.ex. styrelseledamöter som arbetar för andra företag) från att påverka beslut på ett sätt som kan skapa en intressekonflikt.
Northcrypto tillhandahåller tydlig utbildning och lättförståeliga riktlinjer för personalen så att alla förstår vad en intressekonflikt är, hur man identifierar den och vad man ska göra åt den. Northcrypto kräver att alla personer med en intressekonflikt ska avstå från allt beslutsfattande som rör konflikten. Om en styrelseledamot till exempel har ett personligt intresse i ett beslut ska han eller hon inte rösta om det.